商品を登録し、どなたかが購入された場合、マイファンクラブ項目の「受注一覧」から確認できます。
https://fantia.jp/mypage/fanclubs/purchases
「自宅から発送する」のページから購入者が登録したユーザー情報が確認できますので、
発送ができましたら「発送完了」ボタンを押下して購入者にお知らせください。

確認したい情報をメッセージで購入者に尋ねることもできます。

購入者のもとに到着した際、購入者が「受け取ったことを伝える」ボタンを押下することで取引完了となります。